Heroiks Event

Affichage sauvage : un outil de communication efficace

Heroiks — Thu, 27 Nov 2025 16:40:03 +0000

L’affichage sauvage fait partie de ces mots qui intriguent autant qu’ils inquiètent. À première vue, il évoque une pratique borderline, un terrain réservé aux artistes, aux concerts indés ou aux opérations “coup de poing”. Pourtant, ces dernières années, il s’impose comme un levier de communication à part entière, recherché par les marques qui veulent émerger autrement, parler au bon endroit, au bon moment, et capter l’attention dans un contexte où tout le monde communique… partout.

Mais soyons clairs : l’affichage sauvage ne s’improvise pas. C’est une pratique encadrée, qui finit mal lorsqu’elle est réalisée à la va-vite ou sans maîtrise du terrain. En revanche, lorsque l’on connaît les espaces, les règles, les usages et les bons formats, cela devient un très bon outil pour :

créer de la proximité,
renforcer une présence locale,
amplifier un dispositif média,
ou installer une campagne à forte visibilité sans exploser son budget.

Dans cet article, nous faisons ce qu’une agence doit faire : démystifier, expliquer, cadrer, et vous aider à comprendre comment utiliser l’affichage sauvage intelligemment, efficacement… et en respectant la loi.

L’affichage sauvage, aujourd’hui : un média urbain, pas une pratique clandestine

L’affichage sauvage, dans sa définition la plus simple, consiste à afficher des visuels en dehors des espaces publicitaires officiels. Mais réduire ce format à son cadre légal serait passer à côté de son véritable rôle : un média urbain, ancré dans la rue, dans la vie quotidienne, dans les trajets et les routines des passants.

Les marques l’utilisent pour :

faire émerger un message dans un environnement plus spontané que l’affichage classique,
toucher une audience locale ou hyper-ciblée,
soutenir un lancement produit, un pop-up, un événement,
créer un effet de présence dans un quartier stratégique,
générer du contenu social organique (photo, partage, UGC).

Bien fait, un dispositif d’affichage sauvage ne “pollue” pas, il installe une présence visuelle cohérente, contextualisée, respectueuse du cadre, et assumée comme un format créatif à part entière.

Le cadre légal : simple, strict, mais parfaitement gérable

C’est souvent la question qui arrive en premier. Voici ce qu’un annonceur doit réellement savoir :

L’affichage sauvage est interdit dans tous les espaces non autorisés

Le Code de l’environnement (articles L581-4 et suivants) encadre la publicité extérieure :

interdiction sur les monuments, arbres, signalisation, mobilier public,
interdiction sur des bâtiments classés ou protégés,
interdiction en centre-ville dans certaines zones réglementées.

Les sanctions existent

Elles peuvent aller jusqu’à 7 500 € par infraction, auxquelles peuvent s’ajouter des frais de nettoyage et de remise en état par la collectivité.

Des zones tolérées existent

Palissades de chantiers, friches urbaines, zones arts & culture, quartiers où les opérations sont historiquement acceptées… C’est là que se joue 80 % de la réussite d’une campagne : connaître la ville, ses mouvements et ses usages.

Une opération maîtrisée = une opération sécurisée

L’objectif n’est jamais de “jouer à cache-cache” avec la réglementation. L’objectif est de mener une opération pensée, ciblée, légitime et encadrée. Et c’est précisément le rôle d’une agence.

Pourquoi les marques utilisent l’affichage sauvage ?

Parce qu’il apporte trois choses que peu de dispositifs offrent simultanément :

De l’impact immédiat

Impossible de passer à côté : les visuels sont placés là où l’œil ne s’attend pas à recevoir un message.
Dans un environnement saturé, cela fait la différence.

De la crédibilité culturelle

Ce format emprunte ses codes au street culture, au spectacle, à l’art urbain.
Pour certaines marques, cela permet de :

se rapprocher d’une audience jeune ou créative,
sortir d’une image trop “institutionnelle”,
installer une présence plus organique, moins publicitaire.

De la complémentarité avec le digital

L’affichage sauvage fonctionne particulièrement bien en amplification :

QR codes,
hashtags,
teasers,
activation influence,
relais UGC.

Une campagne de rue bien pensée devient un producteur naturel de contenus.

Les erreurs que l’on voit (trop) souvent

Parce que oui, il y en a. Et toutes sont évitables.

Confondre affichage sauvage et bricolage

Des équipes non formées, un collage approximatif, des zones mal choisies : c’est la porte ouverte aux sanctions, et surtout à une image dégradée.

Miser sur la quantité plutôt que la précision

Inonder un quartier n’a jamais créé de désir. En revanche, cibler 5 à 10 zones pertinentes, oui.

Oublier le rôle du message

Un bon visuel d’affichage sauvage n’est pas une affiche abribus.
C’est un format qui doit être :

lisible,
court,
contrasté,
pensé pour être photographié.

Ne pas anticiper la dimension RSE

Aujourd’hui, aucune marque ne peut ignorer l’enjeu de l’impact environnemental, même pour un dispositif urbain éphémère.

L’affichage sauvage responsable : oui, c’est possible

L’époque du “on colle, et on verra bien” est révolue. Les marques recherchent (et attendent) des opérations respectueuses. Voici comment une campagne peut être pensée de manière responsable :

utilisation de papiers recyclés et colles écologiques,
impression raisonnée (pas de surproduction inutile),
repérage pour éviter les zones sensibles ou protégées,
adaptation à la temporalité du quartier (éviter les zones déjà saturées),
démontage ou nettoyage si nécessaire.

Une campagne responsable n’est pas moins créative. Elle est mieux ciblée, mieux exécutée, et souvent plus valorisée par les collectivités et les riverains.

Comment réussir une campagne d’affichage sauvage : les bonnes pratiques

Travailler avec une équipe qui connaît le terrain : La connaissance des zones tolérées, des usages locaux, des moments adéquats… C’est ce qui transforme une opération “à risque” en opération parfaitement maîtrisée.
Définir une intention claire : Notoriété / Trafic / Émergence / Lancement produit… Le ciblage dépend du message.
Choisir les bons formats : Affiches petit format, grands formats sur palissades, séries créatives, visuels monochromes… Là encore, cela dépend du lieu.
Penser le relais média : Une bonne campagne d’affichage sauvage vit dans la rue, mais aussi sur les réseaux.
Mesurer l’impact : Photos terrain, mentions sociales, trafic vers un point de vente, visites quantifiées via QR code… Oui, l’affichage sauvage peut être mesuré et piloté.

Conclusion

L’affichage sauvage n’est ni une pratique marginale, ni un outil “hors cadre”.
C’est un média urbain à part entière, rapide à activer, accessible, et capable de générer une visibilité considérable lorsqu’il est correctement utilisé.

Pour un annonceur, l’enjeu est de travailler avec une agence capable de :

comprendre le cadre légal,
identifier les zones pertinentes,
concevoir des visuels adaptés,
exécuter proprement,
et intégrer ce format dans une stratégie plus large.

C’est précisément ce que nous faisons chez HEROIKS EVENT : transformer un format brut en un levier de communication intelligent, stratégique et maîtrisé.

L’article Affichage sauvage : un outil de communication efficace est apparu en premier sur Heroiks Event.

Quand l’événement devient un média : vers une stratégie ‘always on’ pour les marques

Capucine — Tue, 29 Jul 2025 08:53:47 +0000

L’événementiel : d’opération one-shot à média vivant.

L’événementiel a longtemps été perçu comme ponctuel, une parenthèse dans le calendrier de communication des marques. Un temps fort, certes, mais éphémère.

Aujourd’hui cette vision évolue. L’événement ne se résume plus à un jour J, il devient un vrai levier narratif continu, un média vivant qui s’inscrit dans un stratégie de A à Z afin de propulser la communication globale de la marque. C’est un parti pris essentiel.

C’est dans cette logique qu’émerge une approche dite “always-on” : une stratégie de communication active en continu, qui mise sur la présence, pas seulement sur la visibilité. Et dans cette équation, l’événement devient un levier d’attention durable, complémentaire des campagnes médias traditionnelles.

Chez HEROIKS EVENT, notre département Stories s’occupe des relations BtoC et amplifie les dispositifs médias avec de l’activation terrain. Nous concevons chaque dispositif comme un outil narratif complet, au service de vos enjeux business, marketing ou relationnels

L’attention, facile à capter mais difficile à garder, est une ressource rare mais nécessaire pour les marques de préserver afin de créer des expériences qui résonnent au-delà de l’instant.

Pourquoi penser l’événement comme un média “always on” ?

Parce qu’il coûte moins cher qu’un plan média classique, tout en générant un engagement fort et qualitatif,
Parce qu’il permet d’occuper le terrain toute l’année, sans rupture de prise de parole,
Parce qu’il génère du contenu riche, réutilisable, partageable,
Parce qu’il devient un actif de marque, au même titre qu’un podcast ou une campagne social media.

Mais aussi, et surtout, parce qu’il offre une expérience vécue, incarnée, humaine. Un lien réel avec les publics.

Une stratégie en 3 temps : avant, pendant, après

Avant : faire monter l’attente, engager en amont.

Un bon événement « always on » démarre avec une stratégie de pré-activation : invitations créatives, teasing sur les réseaux sociaux, jeux concours… L’important c’est d’installer une histoire, inviter la communauté à se projeter.

Pendant : capturer, vivre, amplifier l’instant.

Le Jour J n’est pas seulement un moment logistique : c’est un vecteur d’émotions et de contenus. L’évènement prend vie au contact du public, mais il ne faut pas négliger la dimension média : prendre des photos, des vidéos, faire des interviews, du livestream… Tout doit être pensé pour que l’expérience soit vécue pleinement sur le moment mais aussi regardée, commentée, relayée une fois terminée.

Après : prolonger la relation, capitaliser le contenu.

Une fois les lumières éteintes, rien ne s’arrête, la vraie rentabilité se joue maintenant. Le post-évènement, souvent négligé, est pourtant clé pour transformer l’instant. Publication de best-of vidéos, newsletters avec les temps forts… Tout devient un levier d’amplification durable afin de terminer l’histoire.

4 PRINCIPES CLÉS POUR PENSER L’EVENEMENT COMME UN MEDIA

1. Concevoir un fil narratif

Avant d’être une production, un évènement est une histoire à raconter : il suit un début, un développement et une fin. Cela suppose d’avoir un fil rouge éditorial clair, un univers cohérent afin de créer un récit de marque évident.

2. Avoir une approche « contenus » dès la conception

Un évènement est un réservoir à contenu, en tout cas, si on l’optimise bien. Pour cela, il faut anticiper les besoins pour gérer les formats et les visuels. Les interview à mener, les caméras en régie pour un making of : la réussite se prépare en amont.

3. Multiplier les points de contact

Bien pensé, l’évènement ne parle pas qu’aux gens sur place à un instant T mais à toute une communauté : sur les réseaux sociaux, les feeds, les discussions et les interactions… Il ne faut pas tout miser sur un seul canal de communication, soyez présents partout : en live, en story, avec de l’influence.

4. Mesurer, analyser, optimiser

Si l’on veut imaginer notre évènement comme une campagne média, alors il faut l’analyser comme telle. Avec une logique « data-driven », on mesure la performance, on tire des conclusions on nourrit nos prochaines activations.

NOTRE VISION COMME LEVIER DE COM DANS LA DURÉE

Chez HEROIKS EVENT nous pensons que l’évènement n’est pas une simple parenthèse dans la vie d’une marque : ce sont des plateformes vivantes, évolutives, connectées.

Chaque dispositif que nous imaginons est pensé pour raconter une histoire, s’inscrire dans une stratégie de marque globale et entretenir une dynamique dans la durée. Notre département STORIES travaille en lien étroit avec vos canaux existants pour :

Éviter la rupture entre les prises de parole,
Renforcer la cohérence entre le terrain et le digital,
Maximiser l’empreinte de chaque activation.

Incarnez votre marque, du début à la fin, et soyez présents. Oubliez la vision évènementielle éphémère et intégrez-la dans votre stratégie de communication globale toute l’année.

Contacter l'équipe pour en savoir plus.

L’article Quand l’événement devient un média : vers une stratégie ‘always on’ pour les marques est apparu en premier sur Heroiks Event.

L’événementiel face à l’économie de l’attention

Capucine — Thu, 22 May 2025 00:00:29 +0000

La bataille pour l’attention n’a jamais été aussi violente. Un swipe, une alerte, une image… Tout est conçu pour capter, peu importe le coût cognitif. Résultat : nos cerveaux filtrent, zappent, décrochent. Et les événements mal pensés deviennent du bruit de fond.

Oubliez les shows à grand renfort de lasers et de keynotes interminables. Ce n’est pas parce qu’un événement est vu qu’il est vécu. Ce n’est pas parce qu’il attire qu’il engage. Trop de marques sur-stimulent pour masquer le vide. Et ce vide, on l’oublie vite. Alors, comment capter sans étouffer ? Comment concevoir des événements qui marquent sans épuiser ?

Chez HEROIKS EVENT, on préfère une émotion sincère à une surenchère visuelle. On conçoit des événements qui ne monopolisent pas l’attention mais qui la méritent.

Dans cet article, nous analysons cette nouvelle vague de l’économie de l’attention avec un regard opérationnel et humain. Nous vous livrons des clés concrètes, une lecture des enjeux et des leviers pour bâtir une stratégie d’attention durable et mémorable.

I – Comprendre l’attention : une mécanique aussi fragile que stratégique

L’attention est une fonction mentale active. Elle nous permet de sélectionner certaines informations, d’en écarter d’autres et de maintenir notre concentration sur un élément donné. C’est la capacité du cerveau à se concentrer sur un élément ciblé tout en ignorant les autres, perçus comme moins importants.

Contrairement à une idée reçue, elle n’est pas stable : elle varie constamment selon le contexte, l’état physique ou émotionnel, la motivation ou encore le niveau de charge cognitive.

Dans un environnement événementiel, cette instabilité est d’autant plus marquée : le bruit, la densité des contenus, les stimulations multiples ou encore l’absence de pause peuvent faire basculer l’attention d’un état à l’autre.

Il existe plusieurs formes d’attention :

L’intensité : une alerte soudaine qui éveille.
La soutenue : l’effort de maintenir son écoute dans la durée.
La sélective : la capacité à faire le tri.
La contrôlée : l’effort de résister aux distractions.

Ces différentes formes se superposent dans toute expérience événementielle. Un message mal placé, un timing mal géré, une ambiance surchargée… et l’attention décroche.

Concevoir un événement efficace, c’est donc penser l’architecture attentionnelle : respecter les cycles de concentration, alterner les rythmes, créer des respirations.

Intégrer cette réalité cognitive dès le départ, c’est penser un dispositif avec et non contre le fonctionnement du cerveau. Alors, comment faire pour influencer l’attention lors d’une activation événementielle ?

II – L’économie de l’attention change les règles du jeu

Le public ne consomme plus un événement comme avant. Un évènement mal rythmé trop linéaire, monotone ou trop dense, rate inévitablement sa cible. Les formats changent, les usages évoluent, et avec eux, le rapport à la disponibilité mentale et donc à l’attention.

En digital, l’attention est en compétition permanente

Chaque intervention est en concurrence directe avec un onglet ouvert, une notification ou un message. L’environnement digital, plus difficile à contrôler qu’un événement physique, impose de scénariser chaque minute, poser des respirations, segmenter le propos.

Le “taux de clic” devient un indicateur stratégique aussi important que la qualité du contenu. Ce n’est plus un simple webinaire, c’est une bataille pour exister dans un flux numérique saturé.

En B2B, l’attention se mérite

Les professionnels sont ultra-sollicités et habitués à consommer de l’information en continu. Ici, pas de place pour l’à-peu-près. Il faut de la clarté, de la densité utile, un discours incarné.

Un message trop généraliste est vite balayé. En revanche, une intervention sincère, un rythme bien calibré, une valeur ajoutée claire : voilà ce qui retient. L’attention devient une preuve de crédibilité.

En B2C, c’est la loi des premières secondes

L’espace public impose ses propres règles. Pas de seconde chance. Il faut accrocher visuellement, sensoriellement, immédiatement. Le message doit être compris sans effort.

C’est un exercice de justesse graphique, de lisibilité, d’instantanéité. Cinq secondes pour attirer, dix pour convaincre, sinon l’attention se détourne, sans retour.

NB : Ce n’est pas à la cible de s’adapter aux formats mais à l’évènement de s’adapter à ses participants. Réussir à capter l’attention là où il y a une vraie valeur relationnelle, expérientielle ou cognitive. L’enjeu est de maintenir cette attention par le sens et par le rythme.

III – Concevoir des événements qui respectent l’attention

« Dans un monde saturé d’informations, l’attention est devenue une ressource précieuse et limitée. », Yves Citton, L’Economie de l’attention.

Penser scénario avant technologie

Comme dans un film, la narration d’un évènement suit un arc : elle monte, elle chute, elle a besoin de respirer. Un événement, comme une histoire, a besoin d’un rythme. Il s’ouvre, se construit, marque des pauses, relance l’écoute. Les moments forts doivent être espacés pour laisser l’attention se régénérer. Le storytelling n’est pas un artifice, c’est le garant de l’engagement.

Ajuster le rythme au public

Les chiffres sont alarmants. Selon une étude publiée dans The Journal of Consumer Research, la concentration chute naturellement après 20 minutes : dans des configurations événementielles elle est estimée entre 12 et 7 minutes.

Intégrer des respirations devient essentiel. Qu’il s’agisse de micro-expériences, de circulations libres ou de séquences immersives, ces moments permettent de maintenir la qualité d’attention sur la durée.

Utiliser la technologie comme levier, pas comme vitrine

Réalité augmentée, contenus immersifs, IA… Ces outils peuvent renforcer une expérience s’ils sont au service du sens. Mal utilisés, détournent l’attention et créent une déconnexion émotionnelle.

La technologie ne doit pas être opportuniste et rester exclusivement au service du propos.

Activer les sens avec mesure

Le cerveau mémorise mieux ce qui engage plusieurs sens. Vue, son, toucher, goût, odorat : en combinant les perceptions, on renforce l’ancrage émotionnel. Un design épuré, un son maîtrisé, une interaction ciblée auront plus d’impact qu’un dispositif surchargé. L’important n’est pas de tout activer, mais d’activer juste.

IV – Vers une stratégie durable de l’attention

Valoriser l’écoute et la participation

Un événement efficace ne s’impose pas. Il s’ouvre. Il intègre les retours, laisse place à la co-création, permet à chaque participant d’exister. Cela peut passer par des formats interactifs, du contenu généré par les invités, des moments de feedback en direct.

Miser sur la mémoire émotionnelle

Ce que l’on retient n’est pas toujours ce que l’on voit, mais ce que l’on ressent. La rencontre inattendue, la prise de parole sincère, le moment suspendu… Ce sont ces expériences là qui marquent.

L’événement devient vecteur de souvenirs, non un empilement de contenus.

Le rôle de l’agence : transformer l’intention en expérience

Concevoir un événement respectueux de l’économie de l’attention, ce n’est pas ajouter des pauses au programme. C’est penser chaque étape, chaque séquence, chaque ambiance comme une invitation à rester engagé. C’est l’approche que nous adoptons chez HEROIKS EVENT : concevoir des expériences lisibles, respirantes, connectées à leur audience.

Conclusion

L’économie de l’attention redéfinit en profondeur la manière de concevoir un événement. Il ne s’agit plus d’occuper l’espace ou de multiplier les effets, mais de construire une expérience juste, lisible, engageante. Cela implique de penser le rythme, la narration, les sens et la place donnée aux participants.

Travailler l’attention, c’est travailler l’impact. Et cela commence dès la conception.

Notre vision chez Heroiks Event

Nous sommes convaincus que l’événementiel peut être un levier d’engagement durable s’il est pensé avec exigence et mesure.

Le storytelling est à la base de toute construction d’évènement : il sert la qualité du message, la mémorisation et l’engagement. Selon une étude de la Harvard Business Review, 65% des participants se souviennent plus facilement d’un contenu scénarisé que d’une présentation classique et génère 4 à 5 fois plus d’engagement. Un atout majeur dans toute stratégie évènementielle.

Vous menez une réflexion sur vos formats ou vos prises de parole ? Cet article peut en être le point de départ.

L’article L’événementiel face à l’économie de l’attention est apparu en premier sur Heroiks Event.

L’intimité comme levier d’impact en événementiel BtoB

Capucine — Tue, 29 Apr 2025 10:00:00 +0000

Quand les grands-messes impersonnelles laissent place à l’intimité comme levier d’impact.

Aujourd’hui, les marques cherchent à recréer du lien mais aussi de l’engagement sincère et durable. Face aux formats massifs et standardisés, l’événement intimiste s’impose comme un choix stratégique plus humain, plus engageant, plus impactant. C’est en faisant de l’intimité comme levier d’impact un principe central que l’on touche, marque et engage véritablement. En plaçant la relation au cœur de l’expérience, on crée des liens forts, on installe la confiance, et surtout, on marque les esprits.

Et si la véritable valeur d’un événement d’entreprise ne résidait plus seulement dans le nombre de participants et les messages clefs, mais dans la qualité de l’échange et la puissance émotionnelle vécue ? C’est là tout l’enjeu de l’intimité comme levier d’impact.

I – Qu’est-ce qu’un événement « intimiste » ?

Un événement intimiste est un format volontairement restreint, conçu pour favoriser la proximité, l’écoute active et l’interactivité. Il peut prendre la forme d’un dîner confidentiel avec des clients fidèles, d’un workshop sur-mesure pour vos collaborateurs ou encore d’une expérience immersive pensée pour vos partenaires stratégiques…

Ce qui compte, ce n’est pas la taille de l’entreprise ni le budget engagé, mais l’intention : celle de créer une expérience sur mesure, sincère et porteuse de sens.

Comment se projeter dans ce type d’événement ?

Pas besoin d’avoir une petite structure pour organiser des événements à taille humaine. Depuis toujours, les moments importants de la vie sont célébrés dans le but de se retrouver et d’être ensemble : cela revête une signification culturelle profonde, qu’il est important d’entretenir.

L’événement que vous décidez de mettre en place doit refléter l’envie authentique de transmettre ce qui vous tient à cœur. Il n’y a pas de règle, tout est possible !

Mais alors, pourquoi ces formats confidentiels séduisent-ils autant ? Car ils sont une réponse à la recherche d’un impact émotionnel fort, mesurable, durable. Et c’est justement là que l’intimité comme levier d’impact prend tout son sens.

II – Pourquoi ce format a plus impact ?

Proposer des événements intimistes, c’est choisir un positionnement qui répond à une attente croissante : selon une étude, 93% des salariés expriment un manque d’événements en présentiel, révélant le besoin de renouer du lien et d’échanger autrement.

L’événement est donc la solution évidente en réponse à cette demande. Mais pourquoi alors, suivant les sujets et les entreprises, avoir une vision plus petite serait plus impactante qu’en XXL ?

Miser sur l’intimité comme levier d’impact c’est :

Du contenu plus engageant

Les petits formats permettent de personnaliser les messages, d’adapter les prises de parole, de proposer des échanges en profondeur. Le participant devient acteur de l’expérience.

Une expérience plus immersive

Mise en scène soignée, ambiance sensorielle, storytelling raffiné… L’intimiste autorise une créativité subtile où chaque détail est pensé pour maximiser l’impact.

Une relation de confiance facilitée

Les barrières tombent, les discussions deviennent plus naturelles, les idées circulent librement. On ose davantage partager, collaborer, réfléchir ensemble.

Une plus grande liberté créative

En optimisant les ressources différemment, on peut se permettre des choix plus audacieux : lieu insolite, contenu original, activités immersives. La personnalisation devient un levier d’expérience et une vraie signature de votre marque.

Une mémorisation renforcée

Ce qui est rare est précieux. En proposant une expérience singulière, porteuse d’émotion, vous laissez une trace plus forte dans l’esprit de vos publics.

III – Comment organiser un événement intimiste réussi ?

Organiser un événement d’entreprise à taille humaine ne s’improvise pas. Chaque élément doit être pensé avec cohérence et intention pour créer une expérience immersive et mémorable.

Voici les clés d’une organisation réussie :

Établir des objectifs clairs

Déterminer quels sont les objectifs de cet évent doit être l’une des priorités. Souhaitez-vous développer la notoriété de votre marque ? Féliciter ou former vos collaborateurs ? Accroître la confiance au sein de la relation et donc viser de meilleures performances ?

Refléter l’ADN de l’entreprise

Un événement professionnel efficace traduit les valeurs de l’entreprise à chaque étape. Ce fil rouge guide la scénographie, le discours, le choix des animations et la création d’une expérience 100% personnalisée. C’est ce qui donne du sens, fédère et rend l’expérience cohérente.

Astuce : Le storytelling est un levier puissant pour immerger vos invités dans un univers aligné avec votre marque.

Créer une expérience immersive

Le succès d’un événement intimiste repose sur sa capacité à provoquer une émotion. Pour cela, misez sur des prestations qui ont du sens et résonnent avec vos invités.

Voici plusieurs idées que vous pouvez mettre en place :

Spectacle vivant (humoriste, concert, danse…)
Technologies innovantes (réalité augmentée, hologrammes…)
Parcours scénarisé ou narratif

Posez-vous toujours cette question : Quel message voulez-vous transmettre et comment le faire vibrer émotionnellement ?

Les émotions – joie, surprise, nostalgie – sont de véritables leviers d’engagement collaborateur et de mémorisation.

Pour l’organisation d’un tel événement, le moindre détail est important et nécessite une attention particulière. N’hésitez pas à vous faire aider par une agence événementielle, qui saura vous guider pour optimiser votre évent : Expertise logistique, créativité, sélection de prestataires de confiance… Vous gagnerez en efficacité et en sérénité.

Être accompagné pour mon prochain événement

IV – Quels bénéfices pour votre entreprise ?

Organiser un micro-événement est un levier stratégique à forte valeur ajoutée :

Selon une étude d’evenement.com, 71 % des participants attendent une expérience personnalisée lors d’un événement. Les formats confidentiels permettent de répondre à cette attente, en créant un climat de confiance et d’écoute.

Résultat : chaque invité se sent reconnu, valorisé, et plus enclin à s’engager durablement.

Les petits formats favorisent les relations au travail et consolide les collaborations : avec des échanges variés, sincères et qualitatifs, on remarque rapidement l’installation d’un climat de confiance.

En ciblant les bons profils, vous allouez vos ressources aux parties prenantes les plus stratégiques. Un retour sur investissement (ROI) plus pertinent, plus mesurable, et plus impactant.

La clé : la qualité de l’expérience prime désormais sur la quantité.

Cependant, veillez à ne pas être négligeant car l’organisation d’un événement exclusif entraîne une vigilance particulière sur de nombreux aspects.

V – Quels sont les points de vigilance ?

Organiser un événement intimiste implique une attention particulière à chaque détail. Ce type de format, aussi puissant soit-il, exige une approche événementielle 360° pour garantir une expérience premium, cohérente du début à la fin. Par exemple : adapter le lieu de réception et la logistique qui l’accompagne : attention aux faux-pas !

Si le parti pris est celui de la personnalisation, alors il ne faut pas tomber dans la standardisation de l’expérience : les convives risquent d’être déçues.
Il faut ainsi maintenir un lien, une connexion, lorsque l’événement est terminé et organiser des retours en photos, sur les points et conférences abordés par exemple.

Voilà, vous détenez dorénavant une base solide pour vous projeter dans la réalisation d’un événement 100% exclusif et intimiste ! Pour s’assurer de son bon déroulement auprès de vos collaborateurs, vous pouvez mesurer son succès.

VI – Mesurer le succès de son évènement

Les KPI sont primordiaux lors de la réalisation d’un événement : cela permet non seulement d’évaluer votre retour sur investissement, mais aussi d’identifier les leviers d’amélioration pour vos futures actions.

Quelques exemples à suivre :

Taux de présence (inscrits vs participants réels)
Taux d’engagement (interactions, questions posées, participation active)
Sondages à chaud et à froid
Feedback qualitatif via entretiens ou commentaires
Taux de réengagement (participation à un second événement, inscriptions à la newsletter, etc.)
Interactions sur les réseaux sociaux autour de l’événement (#hashtag, mentions…)

Une fois l’événement passé, pensez à capitaliser sur son contenu grâce à une vidéo recap, une newsletter « souvenir », du contenu bonus…

Réaliser un tel événement peut représenter un engagement pouvant marquer vos collaborateurs pour de nombreuses années à venir.

CONCLUSION

Plus besoin de vous convaincre : le format intimiste est un véritable levier stratégique et une solution alternative aux grands évents impersonnels.

À l’heure où l’authenticité prime sur la démesure, ces événements à taille humaine permettent de créer du sens, de susciter l’émotion et de renforcer les liens de manière durable.

Notre vision chez HEROIKS EVENT

Concevoir des formats à taille humaine, ce n’est pas faire “moins grand” : c’est faire plus juste. C’est remettre le participant au centre, créer des instants vécus pleinement, avec sincérité et impact.

Chez HEROIKS EVENT, nous croyons en la force des formats qui suscitent l’émotion, stimulent l’échange et nourrissent le lien. Nous vous accompagnons pour imaginer des dispositifs sur mesure, pensés pour résonner avec vos publics.

Vous souhaitez aller vers des formats plus humains, plus justes, plus engageants ? Parlons-en.

L’article L’intimité comme levier d’impact en événementiel BtoB est apparu en premier sur Heroiks Event.

Pourquoi faire appel à une agence événementielle ?

Capucine — Fri, 18 Apr 2025 00:53:00 +0000

Bien plus qu’un prestataire, un partenaire stratégique pour vos événements

Organiser un événement professionnel ne s’improvise pas. Qu’il s’agisse d’un lancement de produit, d’une soirée corporate, d’un séminaire ou d’une activation terrain, chaque détail compte : coordination logistique, storytelling, gestion des prestataires, expérience participant… Face à cette complexité croissante, de plus en plus d’entreprises font le choix de déléguer leur organisation à une agence événementielle.

Mais concrètement, pourquoi passer par une agence spécialisée plutôt que gérer cela en interne ? Quels bénéfices tirer de cet accompagnement ? Voici 5 raisons solides pour franchir le pas — et faire la différence.

Un gain de temps considérable

Se concentrer sur l’essentiel, déléguer l’opérationnel

Préparer un événement demande des semaines de coordination, de validations multiples sur le format, le contenu, l’entertainment. Une agence événementielle prend en charge tout ou partie de cette organisation, selon vos besoins pour que vous restiez concentré sur vos objectifs internes et votre stratégie, pendant que l’agence pilote les prestataires, les autorisations, la logistique, les rétroplannings et vous accompagne sur le contenu.

Un chef de projet unique, une gestion centralisée

Une agence vous met à disposition un interlocuteur dédié, qui assure le suivi global du projet, les points d’étapes et la fluidité de la communication. Cela évite les échanges dispersés entre différents intervenants.

Une expertise professionnelle à chaque étape

Conception, scénographie, production : des compétences intégrées

Les agences événementielles regroupent sous un même toit des expertises complémentaires : direction artistique, technique, régie, production, design d’expérience, stratégie de contenu… Autant de savoir-faire difficiles à mobiliser en interne.

Des solutions éprouvées, des idées innovantes

Travailler avec une agence, c’est aussi bénéficier d’un regard créatif, d’un benchmark permanent des tendances et d’un accès à des formats innovants. L’agence vous challenge, vous propose des partis-pris, tout en restant alignée avec votre budget et vos enjeux de marque.

Un budget mieux maîtrisé

Optimisation des ressources, visibilité des coûts

Contrairement à une idée reçue, faire appel à une agence événementielle n’est pas nécessairement plus cher. C’est souvent l’assurance d’un meilleur retour sur investissement.

L’agence connaît les prix du marché, négocie avec ses partenaires habituels, mutualise des ressources, anticipe les imprévus et les surcoûts. Elle conçoit un budget réaliste, transparent.

Moins d’erreurs, plus d’anticipation

Les erreurs coûtent cher : mauvais choix de lieu, planning trop serré, problèmes techniques… L’expérience de l’agence permet d’éviter les pièges classiques et de sécuriser chaque étape. L’imprévu en prépa ou en exploitation fait partie du métier de l’agence, anticiper est une seconde nature. Moins de stress c’est aussi un des plus de l’accompagnement d’une agence.

Une qualité d’exécution professionnelle

Zéro approximation, 100 % rigueur

L’exécution est le moment de vérité. Une agence événementielle coordonne l’ensemble des intervenants avec une méthode éprouvée, s’assure du respect des normes (sécurité, accessibilité, assurances), gère les imprévus, et garantit une mise en œuvre fluide.

Chaque détail est anticipé : du badge au micro HF, du plan de sécurité au catering, du montage au démontage. Et tout cela sans impact sur votre équipe interne.

Expérience participant = expérience de marque

Un événement réussi, c’est une émotion positive associée à votre marque ou votre entreprise. L’agence veille à créer une expérience fluide, impactante, qui valorise vos messages clés et laisse un souvenir durable à vos publics.

Un événement aligné avec votre stratégie de communication

Une cohérence globale avec votre image de marque

L’agence ne se contente pas d’organiser un bel événement. Elle pense l’expérience comme un levier de communication : storytelling, design, contenu, interactivité… Tout est conçu pour renforcer vos prises de parole et votre positionnement. Tout est mis au service d’un storytelling fort.

Mesure d’impact et post-événement

Une agence événementielle propose aussi des outils de mesure d’impact (satisfaction, reach, données de fréquentation) et vous accompagne sur l’après : diffusion de contenus, réutilisation des assets.

Faire appel à une agence événementielle : un investissement rentable

Au-delà de la logistique, une agence événementielle est avant tout un partenaire de confiance. Elle transforme vos intentions en expérience, vos intentions en émotions, vos événements en leviers de performance.

Notre vision chez Heroiks Event

Chez HEROIKS EVENT, nous accompagnons les marques dans la création d’événements à forte valeur ajoutée sur la forme et sur le fond, pensés pour engager, inspirer et performer.

Vous préparez un prochain événement ? Discutons-en : marie@heroiksevent.com

L’article Pourquoi faire appel à une agence événementielle ? est apparu en premier sur Heroiks Event.

Chef de projet event : 5 formations pour augmenter ses compétences

Heroiks — Tue, 11 Mar 2025 10:28:00 +0000

Métier passion, le rôle de chef de projet événementiel exige de jongler entre créativité, organisation, rigueur budgétaire, leadership et gestion du stress. On vous recommande 5 formations.

Pour rester au top, monter en compétences est essentiel. Car se former, c’est s’offrir la chance d’innover, d’être en avance, d’apporter des solutions qui marquent les esprits.

Bonne nouvelle : il existe de nombreuses formations gratuites (MOOC) en ligne pour enrichir votre boîte à outils. Qu’il s’agisse de maîtriser le RGPD, de mieux gérer les réunions ou d’apprendre à gérer la pression, ces 5 formations en ligne vous permettront de progresser à votre rythme, sans débourser un centime. Voici notre sélection, testée et approuvée pour les pros de l’événementiel.

1. L’atelier RGPD

Pitch : L’atelier RGPD est une formation en ligne gratuite, illimitée et ouverte à tous (Mooc). Elle permet de sensibiliser les professionnels à la protection des données et d’accompagner leur mise en conformité. Dans cette nouvelle version, la CNIL propose un nouveau module dédié aux collectivités territoriales.

Certification : oui

Pourquoi c’est important : Un chef de projets est amenés à collecter et traiter des données personnelles dans le cadre de ses missions et notamment des données dîtes sensibles relatives à la santé. La connaissance des pratiques est indispensable pour en assurer la sécurité et la confidentialité.

Durée : 10 heures

Prérequis : aucun

Lien : Accéder à la formation

2. Apprendre à apprendre

Pitch : Avoir les clés pour adopter une posture apprenante, leader sa montée en compétences

Certification : oui

Pourquoi c’est important : Le chef de projet événementiel évolue dans un secteur en mutation constante. Adopter une posture proactive d’apprentissage continu est un véritable levier de progression et d’adaptabilité face aux nouvelles tendances, outils ou contraintes du métier.

Durée : 1 heure

Prérequis : aucun

Lien : Accéder à la formation

3. Résiliez le stress au travail

Pitch : Avoir les clés pour rendre les réunions plus efficaces, plus agiles et plus collaboratives.

Certification : oui (payant)

Pourquoi c’est important : la chefferie de projets événementiel fait partie du top 10 des métiers les plus stressants au monde. Pour autant, cela ne veut pas dire qu’il faut travailler le subir, cette formation pourra vous aider à vivre plus sereinement les pics de stress liés à l’industrie pour maintenir un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Durée : 1 heure

Prérequis : anglais

Lien : www.edx.org

4. Vigipirate

Pitch : Formation à la vigilance, la prévention et la protection face à la menace terroriste.

Certification : oui

Pourquoi c’est important : Tout organisateur d’événement est aujourd’hui responsable de la sécurité des publics accueillis. Comprendre les consignes de sécurité, intégrer les niveaux d’alerte et appliquer les bons réflexes permet de sécuriser vos dispositifs avec rigueur et responsabilité.

Durée : 2 heures environ

Prérequis : aucun

Lien : Accéder à la formation

5. Vers des réunions plus efficaces, plus agiles et plus collaboratives

Pitch : Avoir les clés pour rendre les réunions plus efficaces, plus agiles et plus collaboratives.

Certification : oui

Pourquoi c’est important : Le quotidien d’un chef de projet est rythmé par les réunions (internes, prestataires, clients). Savoir orchestrer des temps collectifs efficaces est une compétence clé pour gagner en fluidité, engagement et performance de groupe.

Durée : 1 heure

Prérequis : aucun

Lien : Accéder à la formation

—

Bien que challengeant, monter en compétence ne passe pas forcément par des formations longues ou coûteuses. Grâce à ces MOOC gratuits, les chefs de projet événementiel peuvent enrichir leur expertise sur des sujets aussi variés que la gestion du stress, la sécurité, la conduite de réunion ou la conformité RGPD. Des compétences clés pour faire la différence en prépa, sur le terrain et dans son évolution de carrière. Aujourd’hui, plus que jamais, l’apprentissage continu n’est pas une option. C’est la clé. Une opportunité immense de grandir, d’innover et de rester pertinent.

L’article Chef de projet event : 5 formations pour augmenter ses compétences est apparu en premier sur Heroiks Event.

Programme d’Incentive : un outil de motivation essentiel pour les entreprises

Heroiks — Tue, 05 Nov 2024 10:25:00 +0000

Qu’est-ce que l’incentive ?

L’incentive, ou programme de stimulation, est une stratégie ludique pour motiver un public : collaborateurs, partenaires, franchisés, ou clients. D’un côté, elle renforce la motivation et améliore la performance en interne. De l’autre, elle développe fidélité et lien à la marque en externe.

Le saviez-vous ? Près de 77 % des entreprises mettent en place des programmes de stimulation et de fidélisation (Étude Edenred France/Ipsos, 2020).

Les avantages de l’incentive

En Interne : Renforcer l’engagement des équipes

L’incentive est un levier pour stimuler les équipes au quotidien. Elle introduit une dynamique ludique, valorise les talents et renforce l’esprit d’équipe. Par ailleurs, elle montre aux collaborateurs que leur contribution est reconnue, réduisant le turnover et renforce l’engagement à long terme.

Pourquoi ça marche ?

Motivation accrue : Les collaborateurs sentent que leurs efforts sont reconnus et récompensés.
Cohésion d’équipe : Les activités collaboratives renforcent les liens entre les membres de l’équipe, et stimulent ainsi la performance collective.
Marque employeur : Les talents internes sont valorisés pour leurs compétences et leur engagement.
Défis au quotidien : Intégrer des objectifs marketing directement dans les challenges motive les équipes et apporte des résultats tangibles (ex : augmentation du portefeuille clients, croissance des ventes, part de marché).

En Externe : Développer l’affinité avec la marque

En externe, un programme de fidélité ou un système de parrainage est une forme d’incentive. Effectivement, ce sont des moyens efficaces de renforcer la relation avec les clients, en leur offrant des avantages en fonction de leur engagement.

Pourquoi ça marche ?

Reconnaissance de la fidélité : En récompensant la régularité et l’engagement, les clients sentent que leur loyauté est valorisée. Cela renforce le lien émotionnel avec la marque.
Incitation à l’engagement : Offrir des avantages comme des réductions, des cadeaux, ou des privilèges incite les clients et partenaires à multiplier leurs interactions avec l’entreprise.
Effet de levier sur la notoriété : Les programmes d’incentive, tels que le parrainage, encouragent les clients satisfaits à partager leur expérience avec leur entourage, ce qui amplifie la visibilité et l’attractivité de la marque.
Création d’une communauté engagée : En s’appuyant sur des activités et récompenses communes, l’incentive aide à bâtir une communauté active autour de la marque, un élément clé pour la fidélité à long terme.

Comment mettre en place un programme d’incentive réussi ?

Cependant, pour réussir une campagne d’incentive, il est essentiel de suivre certaines étapes clés :

Définir des objectifs SMART : Assurez-vous que vos objectifs soient Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes et Temporellement définis. Un objectif clair et motivant stimule l’enthousiasme et l’engagement.

Créer une mécanique engageante : La thématique, le type de participants et la durée doivent être adaptés aux objectifs. Une mécanique unique et bien conçue permet d’optimiser la participation et l’intérêt. N’hésitez pas à faire appel à un guest speaker pour pimenter vos évènements.

Choisir des récompenses motivantes : La récompense doit correspondre à l’engagement demandé et être incitative. Par exemple, si les équipes commerciales doivent faire +20% de CA par rapport au forecast, il faudra que la récompense soit une motivation en elle-même. Les dotations qui offrent un privilège seront reçues comme une marque d’attention particulière.

Assurer une communication efficace. Autrement dit, créez une dynamique autour de l’incentive en communiquant en trois étapes :

- Avant : Teaser l’événement pour susciter l’intérêt.
- Pendant : Stimuler régulièrement pour maintenir l’élan.
- Après : Féliciter les participants et partager les résultats pour clôturer positivement l’expérience.

Faut-il en faire un RDV régulier ?

Transformer l’incentive en rendez-vous régulier est une excellente stratégie pour certaines audiences, notamment les réseaux de franchisés ou de ventes indépendantes. Dans ce cadre, un programme d’incentive récurrent permet de maintenir un lien constant avec les partenaires et d’aligner leurs objectifs aux évolutions du marché.

Ainsi, pour qu’un incentive régulier soit engageant, il est essentiel de le renouveler régulièrement, d’alterner les types de récompenses, et d’adapter les objectifs en fonction des retours des participants et des performances. La constance de ces rendez-vous motive les partenaires et assure une croissance solide du réseau. Alors n’hésitez pas à faire appel à une agence pour vous aider si besoin !

Mesurer le succès de votre incentive

Pour évaluer votre stratégie, utilisez des indicateurs de performance (KPIs) pour évaluer l’impact de votre programme :

Commercialement : Suivez l’évolution du chiffre d’affaires et des ventes pour estimer la rentabilité.
Ressources humaines : Observez le taux de rétention des employés pour évaluer l’engagement.
Retour d’expérience : Menez une enquête interne pour recueillir le ressenti des participants et identifier les axes d’amélioration.

Astuce : Les retours anonymes peuvent encourager collaborateurs, partenaires et clients à au retour plus authentiques et ainsi offrir un reflet réel de l’accueil de l’incentive proposé.

CONCLUSION

Finalement, l’incentive est bien plus qu’un simple programme de récompense : c’est un outil stratégique qui améliore l’engagement, renforce la culture d’entreprise et soutient les objectifs de croissance. Bien pensé et bien exécuté, il constitue un pilier fondamental pour la performance et la fidélité, tant en interne qu’en externe.

L’article Programme d’Incentive : un outil de motivation essentiel pour les entreprises est apparu en premier sur Heroiks Event.

L’activation marketing : focus sur le street marketing

Heroiks — Tue, 20 Aug 2024 00:52:00 +0000

Avec plus de 1200 messages publicitaires par jour, l’activation marketing est un levier essentiel pour se démarquer et capter véritablement l’attention du consommateur. Cette campagne opérationnelle et relationnelle constitue un pilier de la communication pour les marques souhaitant accroître leur notoriété et leur engagement. Cela en est d’ailleurs l’objectif principal : créer ou renforcer un lien avec le consommateur, favorisant ainsi l’attachement, l’engagement et la fidélisation.

Activation marketing

Les différents formats

Activation événementielle (événements promotionnels, expérientiels, street marketing, gifting…)
Activation digitale (jeu concours, content, influence…)
Activation en magasin (offres spéciales, animations, démonstrations…)
Activation de partenariat (collaboration, collection capsule, promotions croisées…)

Focus sur le Street Marketing

Le Street marketing, technique de promotion de rue originaire des Etats-Unis, est largement adoptée dans les stratégies d’awareness et d’acquisition. Elle permet de s’affranchir du Branding intrusif et de l’encombrement publicitaire qui nous entoure.

Afin de garantir le succès de l’opération, il est important de garder en tête:

Le lieu : le lieu de l’événement est un élément crucial car il constitue la première impression pour le consommateur. Ce lieu doit être en adéquation avec la logique de la marque et refléter ses valeurs. Pour une opération de Street marketing, il est pertinent de choisir un lieu à forte fréquentation de la cible pour aller directement à la rencontre du marché.
L’émotion et l’expérience : l’activation marketing doit provoquer une émotion chez le consommateur. L’originalité, la créativité et l’interactivité entre les passants ou les équipes présentes jouent un rôle essentiel, encourageant les passants à s’approcher, s’informer et s’intéresser. Les activations marketing les plus surprenantes et spontanées sont souvent les plus performantes, car elles éveillent la curiosité de chacun et favorisent la rétention de marque.
La conversion des prospects : dès lors que le passant attiré par l’événement, des incitations telles que des échantillons de produit, des flyers, des réductions ou des essais gratuits peuvent lui permettre de tester la marque, et ainsi transformer cette curiosité initiale, en un engament concret. Plus tard, le simple passant, devenu consommateur, jouera également un rôle d’ambassadeur de la marque en partageant son expérience avec son entourage (WOM). Pour recevoir, il faut savoir donner.

Découvrez nos astuces pour réussir votre activation marketing.

Les avantages du street marketing

Le street marketing permet aux marques d’activer pour se démarquer, mais pas seulement, elles sont aussi très intéressantes en termes de retour sur investissement. Voici quelques-uns des principaux avantages de ce type d’activation marketing :

Renforcement notoriété
Contact direct et interactif avec la cible
ROI positif
Renforcement de l’engagement à la marque
Drive-to-purchase facile à mettre en place

Street marketing, les nouveaux enjeux

L’environnement

Les campagnes marketing des marques doivent non seulement émerger par leur originalité mais aussi incarner des valeurs écologiques. Souvent imaginées sur la base de la surprise, de l’étonnement, et de l’effet waouh, ces activations doivent être responsablement conçues et avoir une empreinte environnementale la plus faible possible. Une responsabilité des entreprises qui répond également au besoin croissant pour les nouvelles générations de consommateurs d’acheter auprès de marques engagées.

La rétention

Enfin, gagner en notoriété de marque c’est bien, mais fidéliser ses nouveaux consommateurs c’est mieux. Ainsi, lors de votre activation marketing, pensez à collecter des données, car celles-ci pourront vous permettre de mesurer la performance atteinte lors de cette action marketing. L’importance de la récupération de la data est aujourd’hui essentielle, dans un monde connecté, adhérer aux communications d’une marque peut s’avérer bénéfique. Lors de ce temps, proposez aux prospects qui s’approchent ou non de votre activation des QR codes qui leur permettent d’accéder au site, de s’inscrire à votre newsletter et de visualiser ce que la marque propose, proposez-leur de parrainer des proches pour les faire profiter d’offres…

La multicanalité

Ce processus de mise en avant de la marque et de ses produits ou services, fonctionne davantage avec l’utilisation de canaux de communication différents. Par exemple, les réseaux sociaux sont un excellent moyen pour promouvoir un produit ou service, et permettent aux utilisateurs de relayer l’information. Il en est de même pour vos activations marketing, car grâce à ce moyen de relai, elles ne se terminent pas à la fin de l’opération le jour J. En effet, le public de votre action pourra partager ce moment sur ses réseaux sociaux, ainsi, cette activation aura une portée décuplée et le ROI de votre marque sera d’autant plus important.

CONCLUSION

En somme, l’activation marketing est une stratégie incontournable pour les marques souhaitant se démarquer dans un paysage publicitaire saturé. En misant sur l’originalité, la créativité et l’interactivité, elle permet de créer des liens forts et durables avec les consommateurs, tout en respectant les enjeux environnementaux. Les événements bien orchestrés non seulement attirent l’attention et suscitent l’intérêt, mais convertissent également les prospects en consommateurs fidèles. Ainsi, l’activation marketing se révèle être un levier puissant pour renforcer la notoriété et l’engagement des marques.

Vous souhaitez réaliser une activation marketing mémorable ? Notre agence Heroiks Event vous assiste dans la réalisation de votre campagne

L’article L’activation marketing : focus sur le street marketing est apparu en premier sur Heroiks Event.

5 astuces pour réussir son activation marketing

Heroiks — Thu, 18 Jul 2024 12:48:00 +0000

Qui dit marketing expérientiel dit brand activation, aussi appelée activation marketing. La brand activation est une évolution naturelle du marketing et de la communication. Pour cela, elle intègre des éléments d’évènementiel, de marketing relationnel, de retail/e-commerce et de marketing digital. L’objectif : créer des campagnes multi-canal.

Très prisée depuis les années 90, elle s’est enrichie d’un volet digital. Elle reste aujourd’hui un incontournable des stratégies de communication et de marketing des marques. Alors qu’elle ambitionne principalement d’activer la relation entre les consommateurs et la marque, elle propose donc une expérience différente qui les transforme en acteurs engagés.

L’activation marketing prend plusieurs formes, en physique comme en digital. Elle a ainsi l’avantage d’être facile à déployer et peu onéreuse au regard du ROI.

Découvrez nos 5 astuces clés pour une activation marketing réussie.

1. Définir un objectif clair

Que ce soit de la notoriété, du recrutement, de la conversation ou du drive-to-store/web, il est important de définir un objectif principal et un objectif secondaire. Selon vos objectifs, le dispositif et la mécanique ne seront pas les mêmes.

Astuce : Mieux vaut miser sur un touch point fort, plutôt que de vouloir communiquer sur tous les canaux avec un message non ciblé. Choisir son cheval de bataille, c’est garantir la lisibilité du message et la qualification de l’interaction.

2. Définir une cible et un message

La couleur et le contenu du message conditionne l’intégralité de l’activation : tant sur le dispositif que le canal ou la cible. Autrement dit, la marque doit s’assurer que la manière dont elle communique sur ses produits et/ou services, correspond à l’image et au positionnement qu’elle souhaite pour se développer sur son marché.

Astuce : Mieux vaut la jouer simple. Une cible = un message = une activation ou un temps d’activation.

3. Proposer un concept impactant et expérientiel

Votre activation doit permettre de créer une connexion réelle et tangible entre la marque et les consommateurs, pour créer ou renforcer un lien affinitaire, tout en créant des émotions positives. Il est donc indispensable de travailler la sensorialité pour créer un happening, un effet waouh, qui marque les esprits et favorise la création d’UGC sur les réseaux sociaux.

Astuce : Mieux vaut rester classique mais cohérent et aligné. Une activation réussie repose sur la transposition de l’ADN et des valeurs de marques au dispositif mis en place. Rien ne sert de s’éloigner des codes de la marque juste pour faire le buzz : c’est la déception client garantie !

4. Miser sur la qualité pour engager

En fournissant du contenu de qualité, les entreprises peuvent capter l’attention des consommateurs et les inciter à interagir davantage avec la marque.

Astuce : Mieux vaut toucher moins de personne et avoir une vraie rétention de la marque, du produit ou du service que de toucher le plus de monde possible. A nuancer si la marque est déjà forte et émergente sur le marché.

5. Analyser les retombées

Le succès d’une opération ne se résume pas au nombre de personnes touchées. Certains paramétrages en social ou le WOM (word of mouth / bouche à oreille), par exemple, rendent la mesure compliquée voire impossible alors qu’ils sont tout aussi importants.

Astuce : Mieux vaut viser le long terme. Il faut parfois 7 expositions à une marque ou un produit pour déclencher le process de décision d’achats. Intégrer l’activation au CRM pour tracker les retombées à court et long terme ou avoir un code promo dédié, permettent de faire émerger ces datas. Analyser les retombées et en tirer des best-practice est un must.

6. Penser durable

La durabilité dans l’activation marketing s’entend autant d’un point de vue de la responsabilité écologique de la marque, que de l’intégration de l’activation elle-même dans un plan de communication global. Exit l’opportunisme au profit d’activation construire autour d’un plan de communication annuel ou semestriel dont toutes les actions sont clairement définies. Quel que soit le type d’activation, le contenu ou la matière créés pourront avoir une seconde vie !

Astuce : Mieux vaut diviser son budget pour réaliser plusieurs opérations de plus petites envergures, et ainsi communiquer régulièrement auprès des consommateurs, que d’envisager une activation coup de poing isolée.

CONCLUSION

Finalement, construire une marque solide est un processus graduel qui nécessite une stratégie cadrée, du temps et plusieurs prises de parole. La préparation et la vision long termiste sont les clefs d’une activation marketing réussie.

Vous souhaitez organiser une activation marketing ? N’hésitez pas à nous contacter

L’article 5 astuces pour réussir son activation marketing est apparu en premier sur Heroiks Event.

Comment choisir son guest speaker ?

Heroiks — Wed, 01 Feb 2023 11:42:00 +0000

Inutile de le rappeler : « Content is King » comme le dit Bill Gates (1996). Depuis de nombreuses années, la qualité du contenu et sa valeur ajoutée ne se limitent plus à l’intervention seule des managers d’une société. Véritable asset pour votre réunion et désormais, rouage stratégique, la conférence inspirante s’est installée durablement dans le paysage événementiel.

Forte de cet engouement autour de contenus à forte valeur ajoutée, personnalisés et inspirants, le marché regorge de profils, parcours, performances et prestations, mais comment choisir ? Si vous vous interrogez, vous avez tapé à la bonne porte. Découvrez nos conseils pour bien choisir son speaker.

Avant d’entrer dans le vif du sujet, et si vous n’êtes pas encore totalement convaincu.e par sa portée, voici quelques raisons de faire intervenir un guest speaker, comprenez conférencier, lors de votre événement.

Pourquoi faire appel à un guest speaker ?

Les séminaires et conventions sont récurrents dans la vie de l’entreprise et donc dans celle des salariés. Temps importants et forts pour la société, ils peuvent toutefois avoir tendance à se ressembler. Pour dynamiser et engager – certainement deux des mots clefs les plus importants de l’industrie ces dernières années – faire appel à un guest speaker est pertinent.

L’intervention d’un conférencier permet de casser le rythme des présentations denses qui s’enchainent et qui engagent peu (sauf lorsque vous êtes accompagné par une agence ) et d’insuffler motivation, réflexion et émotions. Ils offrent une perspective à la fois unique et inspirante.

Il a également pour vocation de partager son parcours et ses expériences en offrant un lien indirect et informel avec les messages clefs de votre événement. Son objectif est donc de les illustrer et de les enrichir par le prisme de son vécu professionnel ou personnel. Faire adhérer l’audience à votre message est primordial. La preuve par l’exemple est plus forte qu’une parole descendante. Le guest speaker est par essence extérieur à votre entreprise et cette position lui confère une légitimité différente de celle du top management.

Enfin, si votre événement est ouvert au public, le choix de votre speaker au-delà du contenu (priorité N°1), permet également d’attirer les foules. Sa renommée et son expertise créent un happening fort.

Pour vous aider à naviguer dans cet océan comme Catherine Chabaud, à viser la lune comme Jean-François Clervoy, ou à taper dans le mille comme Laura Flessel, voici comment construire votre cahier des charges.

Comment construire son brief speaker ?

Construire son cahier des charges « intervenant extérieur » peut paraître compliqué, détrompez-vous, c’est assez simple… à condition de savoir où vous souhaitez aller. Pour vous aider dans sa construction, voici les 5 grandes parties :

1) Le constat et le cadre de l’intervention

Dans cette partie, il est important de contextualiser la rencontre. Préciser la date, localisation si vous les avez, et expliquer le contexte et l’audience attendue.

2) L’enjeu et les messages clefs de l’événement

Expliquez pourquoi cet événement a lieu, les sujets à aborder, les problématiques identifiées, vos forces.
Déterminer les 3 informations que votre audience doit garder en mémoire. En clarifiant votre message vous le valoriserez et serez plus à même de choisir un intervenant pertinent pour l’illustrer et l’incarner.

3) La mission et le profil de l’intervenant recherché

Une fois ces bases posées, dressez le profil rêvé de l’intervenant recherché. Qu’attendez-vous de son intervention ? Souhaitez-vous une personne issue du monde de l’entreprise ou d’une industrie particulière ? Soyez réaliste, mais ne vous privez pas.

4) Le budget alloué

Vous devez prendre en considération que la valeur ajoutée d’un speaker est difficilement quantifiable par rapport au coût de sa prestation mais il permet de faire passer des messages de façon plus subtil, il fait rêver et sa présence valorise votre auditoire.

Le coût varie naturellement selon la durée, la langue et la localisation de l’intervention.

5) Résumez votre cahier des charges en moins de 1000 mots

Une fois cela terminé, soyez vous-même un speaker. Résumez votre besoin en pitch de quelques lignes. Cela vous permettra de vous focaliser sur l’essentiel. Ci-dessous un petit exemple de brief.

Voici le résumé d’un cahier des charges fictifs :

« En 2018 aura lieu notre convention annuelle auprès de notre réseau indépendant – franchise pour notre entreprise ACB à Marseille. Leader sur le marché de l’hôtellerie restauration, nous avons 4 marques dans notre portefeuille et continuons notre expansion. (1)

Rapports parfois compliqués, nous souhaitons rassurer nos interlocuteurs en réaffirmant notre positionnement. Ils ne sont pas des franchisés mais des partenaires. (2)

Lors de cette convention nous présenterons au réseau les perspectives stratégiques de la marque à horizon 2022. Ces objectifs ne sont atteignables qu’en adoptant pour des pratiques business collaboratives.

Nous recherchons un intervenant en capacité de véhiculer et incarner ces messages. En ligne avec nos valeurs d’innovation, d’ouverture et de service, le profil recherché se doit d’illustrer ses propos par son expérience professionnelle ou personnelle pour inspirer nos partenaires, leur offrir de nouvelles perspectives. Notre intervenant l’an dernier était Jean-François Clervoy, célèbre astronaute français. Nous cherchons un profil différent, dans le monde de la tech ou de l’humanitaire. (3)

Deux réunions de travail en amont de l’événement sont à prévoir. L’intervenant clôturera la première journée de convention dans un format 30mn de talk et 15mn de question en français. »

Key takeaways

Gardez bien à l’esprit qu’une audience engagée et impliquée traduit un résultat positif (ROI). Le choix de votre intervenant repose sur la valeur ajoutée qu’il apportera à votre discours d’entreprise. Que vous souhaitiez remotiver, rassembler ou éveiller le bon intervenant existe forcément.

Pour vous assurer de faire le bon choix, il est vivement conseillé de vous faire accompagner par une agence spécialisée dans le contenu.

L’article Comment choisir son guest speaker ? est apparu en premier sur Heroiks Event.