Créer des événements qui ont du sens

Chez Heroiks Event, nous sommes convaincus qu’un événement peut être à la fois marquant, innovant et responsable. C’est pourquoi nous intégrons les principes du développement durable et de la responsabilité sociale dans toutes les étapes de notre métier : du brief client à la logistique terrain, en passant par le choix de nos partenaires. Ces engagements s’inscrivent dans une trajectoire RSE déjà reconnue du Groupe Heroiks, certifié Greenly Silver pour sa gestion carbone et labellisé EcoVadis Silver pour sa performance RSE globale.

Notre vision, nos engagements

  1. Agir pour la planète
  • Limiter notre empreinte dès la conception : nous intégrons une logique d’éco-conception à chaque étape. Lieux facilement accessibles, formats hybrides, mutualisation des transports, limitation des déchets, usage du numérique… Chaque choix compte.
  • Réduire, réemployer, recycler : nous privilégions le matériel réutilisable ou en location, supprimons les objets à usage unique et trions systématiquement les déchets générés.
  • Cuisiner mieux, consommer juste : nos offres de restauration privilégient les produits locaux, de saison, en circuits courts. Moins de viande, plus de végétal, et surtout, zéro gaspillage.
  • Mesurer et réduire nos émissions : nous collaborons avec notre partenaire GREENLY pour suivre notre empreinte carbone, y compris celle de nos événements (Scopes 2 et 3). Nous visons une trajectoire de réduction de -5 % par an et nous impliquons activement nos fournisseurs dans cette dynamique.
  • Optimiser les ressources au quotidien : nos équipements (imprimantes, ordinateurs, téléphones) sont entretenus ou reconditionnés dans une logique de sobriété. Nous réduisons le gaspillage de papier, privilégions les impressions responsables et éliminons le plastique à usage unique sur tous nos événements comme dans nos bureaux.
  • Créer avec sobriété : nos créations graphiques (supports, affiches, signalétique) respectent des principes d’éco-conception, avec des choix de typographies et de palettes de couleurs pensées pour limiter leur impact carbone, aussi bien à l’écran qu’à l’impression.
  1. Favoriser l’humain, l’inclusion et le local
  • Favoriser l’économie locale : nos partenaires sont sélectionnés pour leur savoir-faire, leur ancrage territorial et leur propre engagement. À chaque fois que possible, nous achetons local et responsable.
  • Événements accessibles à tous : dès la conception, nous intégrons l’accessibilité pour les personnes en situation de handicap.
  • Valorisation des talents locaux et solidaires : nous incluons, quand cela est possible, des associations dans nos dispositifs événementiels.
  • Culture d’entreprise responsable : au sein de notre équipe, nous veillons à créer un environnement de travail bienveillant, fondé sur l’écoute, l’équité et le respect.
  • Encourager des mobilités plus douces : nous limitons les déplacements professionnels grâce aux journées de télétravail et favorisons les moyens de transport partagés ou faibles en émission.
  • S’engager bénévolement : nous accompagnons régulièrement des associations dans leurs besoins en stratégie, communication ou événementiel, dans le cadre de projets pro bono portés par nos équipes.
  1. Agir avec transparence et éthique
  • Faire ce qu’on dit, dire ce qu’on fait : nous préférons les preuves aux promesses. Plutôt que des discours parfaits, nous préférons partager nos avancées réelles et nos marges de progression.
  • Protéger les données, respecter la vie privée : nos processus sont strictement alignés avec le RGPD. L’ensemble de notre équipe est formée et certifiée à la gestion des données personnelles pour garantir un traitement sécurisé, éthique et transparent des informations clients et participants.
  • Assumer une responsabilité sociale réelle : politique d’achat responsable, inclusion dans nos recrutements, transparence dans nos prix, choix de fournisseurs labellisés dès que possible.
  • Relation client basée sur la confiance : nous pratiquons une communication honnête, sans promesses exagérées.
  • Former, faire évoluer, transmettre : nous tirons systématiquement des enseignements de nos événements pour faire évoluer nos pratiques et nous formons régulièrement nos équipes aux enjeux sociaux et environnementaux.
  • Impliquer nos partenaires sur le long terme : tous nos fournisseurs et sous-traitants signent notre charte RSE. Ils s’engagent à respecter des critères stricts en matière d’éthique, de conditions de travail, de sécurité et d’environnement.
  • Renoncer aux objets superflus : nous proposons systématiquement à nos clients d’abandonner les goodies classiques au profit de plateformes responsables comme Dift qui permettent de financer des projets porteurs de sens choisis par les participants eux-mêmes.
  • Respecter la propriété intellectuelle : nous sensibilisons nos clients et nos partenaires au respect du droit d’auteur dans toutes les phases de conception, production et diffusion de contenus.

 

Notre méthode : du discours à l’action

Concrètement, chaque projet inclut :

  • Un accompagnement sur les options responsables disponibles
  • Une sélection de partenaires engagés, locaux ou labellisés
  • Des alternatives pertinentes sur tous les postes (transport, lieu, restauration, goodies, animations)
  • Un livrable post-événement synthétisant les actions RSE mises en place
  • Un dialogue franc, simple et constructif tout au long de la mission
  • Un suivi piloté par notre comité RSE, garant de la mise en œuvre, de la cohérence et de l’amélioration continue de nos engagements

Faire de chaque événement une opportunité d’agir mieux

Nous n’opposons pas créativité et responsabilité. Nous croyons qu’un événement peut être grandiose sans excès, marquant sans surconsommer, fédérateur sans exclure.

Chez Heroiks Event, nous croyons qu’un événement a plus d’impact quand il respecte ceux qui y participent et l’environnement qui l’accueille.